如何配好會議室系統的設備，既要達到功能(néng)和性能(néng)需求，同時又(yòu)要最大化的節省經費開支，那就必須要事先了解客戶的實際需求，需要了解的情況如下：

　　1、該會議室是新(xīn)建的還是改造?

　　2、如果是新(xīn)建，需要具(jù)體(tǐ)去了解客戶使用(yòng)會議室隻要用(yòng)來做什麽場景用(yòng)，除了考慮本地會議的音頻輸入、輸出、視頻輸出設備後，還得去了解客戶是否要遠(yuǎn)程參加會議，如需要需增加高清視頻會議終端和高清會議攝像頭。會議需要錄制、點播的功能(néng)，需要考慮增加錄播服務(wù)器或者錄播主機。如果需要同屏共享功能(néng)時，可(kě)以考慮增加無紙化會議管理(lǐ)服務(wù)器、觸摸高清屏升降器、無紙化終端主機 等設備，增加一套無紙化會議系統。音視頻輸入和輸出比較多(duō)時，建議增加矩陣，對視頻的輸入輸出進行切換，同時建議增加中(zhōng)控系統，對會議室的設備進行集中(zhōng)管理(lǐ)。

　　3、除了考慮設備增加問題之後，會議室建設最關鍵的還得去考慮網絡的建設，我們得根據具(jù)體(tǐ)系統占用(yòng)網絡帶寬的情況去建設網絡。

　　4、整個方案設計中(zhōng)，還得考慮各種設備的布線(xiàn)如何去走，設備如何去擺放，都得根據客戶環境去進行設計的。

　　總之，設計會議室的系統方案，除了考慮功能(néng)需求、性能(néng)需求的設備之外，還得考慮網絡情況和整體(tǐ)的布線(xiàn)和設備擺放問題。