盡管視頻會議的出現極大的降低了企業溝通的成本，方便了全國(guó)各地甚至是全球之間的會議交流。但是視頻會議系統需要安(ān)裝(zhuāng)在規範的會議室，這樣才能(néng)保證會議效果。那麽那些會議室因素會影響視頻會議效果呢(ne)?本文(wén)我們認為(wèi)有(yǒu)以下幾點。

　　首先，會議室聲學(xué)效果，為(wèi)了保證吸聲效果，建議會議室鋪設地毯，天花(huā)闆及四周牆壁裝(zhuāng)上隔音毯，窗戶使用(yòng)雙層的隔音玻璃，門考慮使用(yòng)隔音裝(zhuāng)置。混響時間是廳堂的一個重要聲學(xué)參數，混響時間主要取決廳堂的建築聲學(xué)特性(廳内體(tǐ)型及容積，廳内表面積及吸聲處理(lǐ))，欲保證會議語言清晰度，則中(zhōng)頻500HZ的混響時間T60=0.4-0.6秒(miǎo)。

　　其次，會議室傳輸條件，會議室和控制室傳輸設備之間的距離超過超過100米時數字中(zhōng)繼電(diàn)纜要求采用(yòng)芯線(xiàn)線(xiàn)徑0.3平方毫米的同軸電(diàn)纜(75歐姆),不能(néng)采用(yòng)芯線(xiàn)線(xiàn)徑0.2平方毫米的同軸電(diàn)纜(75歐姆)。如果會議室與傳輸機房距離較遠(yuǎn)，就需要考慮設計方案是否合适。

　　第三，供電(diàn)系統，視頻會議系統動力需要電(diàn)，所以需要保證會議室電(diàn)源的穩定。另外，建議會議室采取多(duō)套供電(diàn)系統，例如，照明，空調，視頻會議系統分(fēn)别使用(yòng)獨立的供電(diàn)系統，保障正常使用(yòng)。

　　第四，會議室照明情況，照明是會議室的必要條件，視頻會議的特性決定會議室采用(yòng)人工(gōng)照明而非自然光。