會議室是公(gōng)司開展遠(yuǎn)程視頻會議交流的重要地點，會議室設計的好壞對整個會議過程都會産(chǎn)生很(hěn)大的影響，尤其是搭建需要硬件視頻會議終端的視頻會議系統，對會議室設計的要求非常高，會議室在設計上的缺陷，極有(yǒu)可(kě)能(néng)造成整個視頻會議過程中(zhōng)參會者積極性大大降低，昂貴的視頻會議硬件設備也無法發揮其應有(yǒu)的價值。而良好的會議室設計應當能(néng)提升參會者的積極性、提高遠(yuǎn)程溝通協作(zuò)的效率。

　　一、會議室走動空間

　　很(hěn)多(duō)人在設計視頻會議室時，往往忽略了走動空間的重要性。一個适當大小(xiǎo)，留有(yǒu)一定活動空間的視頻會議室，易使客戶放松心情，從而有(yǒu)利于洽談。相反，擁擠的視頻會議室會使客戶産(chǎn)生拘謹的心理(lǐ)。

　　二、視頻會議室會議桌

　　由于圓桌可(kě)讓團隊成員之間無障礙地交流，有(yǒu)利于營造平等、向心的交流氛圍，因此視頻會議室圓形或橢圓形的會議桌設計便于達成共識，啓發創意和發揮團隊精(jīng)神。由于船形會議桌更有(yǒu)利于與會者視線(xiàn)的傳遞，因此船形會議桌、長(cháng)方形會議桌都比較适合區(qū)分(fēn)與會者地位的會議。

　　在視頻會議室的空間設計中(zhōng)，還應該考慮到會議桌及桌位以外四周的流通空間。除了選好會議桌之外，不妨在視頻會議室的角落裏放上植物(wù)來保持在員工(gōng)和潛在客戶之間的和諧;此外，可(kě)打開窗讓陽光照射進來;也可(kě)在牆上挂上能(néng)啓發人的藝術品及公(gōng)司取得的成就和相關目标的圖表，從而營造一個積極向上的工(gōng)作(zuò)環境。

　　三、視頻會議室光線(xiàn)

　　視頻會議室的光線(xiàn)宜明亮的同時，光線(xiàn)的柔和适中(zhōng)度也是十分(fēn)重要的，充足柔和的光線(xiàn)有(yǒu)助客戶心情放松。如果會議室内的自然采光窗口較小(xiǎo)或較少的話，建議在會議室内安(ān)裝(zhuāng)多(duō)些黃白光的燈管，以補充室内光線(xiàn)不足的缺陷。如果會議室内的窗戶過大或過多(duō)，令會議室内的自然光過度強烈的話，對會議室内進行洽談的客戶與公(gōng)司人員的精(jīng)神有(yǒu)負面影響，因為(wèi)光線(xiàn)過度強烈容易令人産(chǎn)生精(jīng)神渙散的現象，對進行會議中(zhōng)的人的決策有(yǒu)所妨礙。

　　建議在視頻會議室的窗戶上布置暖色系列的窗簾，如：淡黃色、粉綠色等。以調整會議室内的光線(xiàn)強弱比例;或在會議室窗戶上安(ān)裝(zhuāng)冷色調的百葉窗，例如：天藍色、淺灰色等，以減低過于強烈的光照對客戶的影響。