視頻會議類型主要有(yǒu)硬件視頻會議、軟件視頻會議和軟硬一體(tǐ)化的視頻會議平台。一般而言,硬件視頻會議系統清晰度較高,且具(jù)有(yǒu)較高的集成度、安(ān)全性和穩定性,但價格高昂(動辄幾十萬)硬件連接設備較多(duō),且操作(zuò)複雜,一旦出現故障,維修成本巨大。在系統的擴展性和升級性上表現的往往也很(hěn)不靈活。
與之相比,軟件視頻會議系統成本低,部署較為(wèi)便捷,但在安(ān)全性和穩定性上較差,非常容易受到病毒和黑客的攻擊,從而導緻用(yòng)戶蒙受嚴重損失。因此,軟件視頻會議系統給人的印象大多(duō)是面向低端應用(yòng)、價格低、體(tǐ)驗差,更适合于家庭和個人使用(yòng)。
目前,比較适合企業使用(yòng)的視頻會議平台多(duō)采用(yòng)“軟硬一體(tǐ)化”的智能(néng)設計方式,它是介于軟件與硬件視頻會議系統之間的産(chǎn)品,既在硬件連接上做到操作(zuò)簡單,又(yòu)在系統性上達到了安(ān)全穩定、清晰度好。這類産(chǎn)品硬件采取免費贈送,每個月隻須支付服務(wù)費,因此性價比較高。
在選購(gòu)視頻會議設備時,通常會忽視以下幾點:
1、極低網絡流量時,聲音依然流暢,确保會議順暢進行。
要保證視頻會議穩定進行,最基本的要求就是聲音流暢。而現代市場上的很(hěn)多(duō)産(chǎn)品都達不到這樣的要求。當網絡環境不好時,會直接影響到會議的效果。
2、多(duō)種分(fēn)辨率顯示,兼容性、可(kě)擴展性要強大
視頻會議不是孤立的存在,而是要深度融入企業運營流程,比如連接大屏顯示或電(diàn)子白闆;與監控系統有(yǒu)機整合等,兼容性及各種分(fēn)辨率是剛性需求。
3、容易掌握,操作(zuò)簡單
目前,很(hěn)多(duō)視頻會議的設計過于複雜,一般人根本沒法操作(zuò),每次開會都要專人調試,如果出現操作(zuò)失誤,就會導緻問題頻頻出現,會議效率較低。所以在産(chǎn)品性能(néng)一樣的情況下,設備操作(zuò)越簡單越好。