一、項目需求:
郵政科(kē)學(xué)研究規劃院,是中(zhōng)國(guó)郵政集團有(yǒu)限公(gōng)司的直屬單位,前身是始建于1965年的郵電(diàn)部郵政科(kē)學(xué)技(jì )術研究所。幾十年來,郵政科(kē)學(xué)研究規劃院深耕戰略規劃、工(gōng)程設計、企業管理(lǐ)、物(wù)流裝(zhuāng)備、智能(néng)終端、質(zhì)量檢測、标準化研究等領域,在支撐和引領中(zhōng)國(guó)郵政改革發展中(zhōng)作(zuò)出了重要貢獻。
郵政科(kē)學(xué)研究規劃院立足新(xīn)定位:跟蹤新(xīn)理(lǐ)論、新(xīn)技(jì )術、新(xīn)設備,研究郵政、金融、寄遞和電(diàn)商(shāng)的發展戰略、規劃、網絡、流程、業務(wù)、技(jì )術和管理(lǐ),提供咨詢建議;負責實物(wù)網、信息網工(gōng)程的設計工(gōng)作(zuò),承擔郵政、金融、寄遞和電(diàn)商(shāng)終端設備的開發工(gōng)作(zuò);提供郵政情報和用(yòng)品用(yòng)具(jù)檢測、包裝(zhuāng)研發、定額服務(wù)。發展目标是打造成為(wèi)郵政行業研究“國(guó)家隊”。
遠(yuǎn)程音視頻通訊設備是基于多(duō)媒體(tǐ)技(jì )術構建集音頻、視頻、文(wén)字、圖片、交易于一體(tǐ),并與業務(wù)系統進行輕度耦合的遠(yuǎn)程視頻服務(wù)方式。在郵政網點利用(yòng)視頻設備和原有(yǒu)的設備,結合成熟的遠(yuǎn)程視頻人工(gōng)服務(wù)方式,為(wèi)客戶提供親切友好的智能(néng)遠(yuǎn)程服務(wù)這種新(xīn)型的業務(wù)辦(bàn)理(lǐ)方式,以達到提升普遍服務(wù)質(zhì)量、降低人員成本等成效。
遠(yuǎn)程音視頻通訊設備組成分(fēn)為(wèi)三個部分(fēn),中(zhōng)心管理(lǐ)平台設備、坐(zuò)席單元設備、網點單元設備。具(jù)體(tǐ)如下:
序号 | 設備名(míng)稱 | 用(yòng)途 |
1 | 中(zhōng)心管理(lǐ)平台設備 | 負責前端網點與遠(yuǎn)程坐(zuò)席人員之間音視頻通訊,協助用(yòng)戶完成普服業務(wù)辦(bàn)理(lǐ)。 |
2 | 坐(zuò)席單元設備 | 負責接受前端網點終端業務(wù)呼叫申請,與前端網點終端進行雙向音視頻交互,通過遠(yuǎn)程控制前端網點攝像機、打印機以及接收前端回傳的身份證信息等完成遠(yuǎn)程協助業務(wù)辦(bàn)理(lǐ),提供郵政“普遍服務(wù)”業務(wù)的櫃面窗口功能(néng)。 |
3 | 網點單元設備 | 負責無人網點中(zhōng)用(yòng)戶辦(bàn)理(lǐ)郵寄包裹等普遍服務(wù)業務(wù),通過網點終端設備發起辦(bàn)理(lǐ)業務(wù)呼叫,由坐(zuò)席人員通過音視頻交互遠(yuǎn)程協助用(yòng)戶完成業務(wù)辦(bàn)理(lǐ)全過程。 |
二、華騰解決方案:本次采購(gòu)包括上述設備以及相應的系統軟硬件集成、聯調測試及技(jì )術支持服務(wù)。
1、中(zhōng)心管理(lǐ)平台建設
智能(néng)郵政遠(yuǎn)程音視頻通訊核心設備部署在郵政客戶中(zhōng)心機房,核心設備分(fēn)别為(wèi)媒體(tǐ)交換服務(wù)單元、呼叫排隊單元、錄像存儲單元。整個智能(néng)郵政遠(yuǎn)程音視頻通訊平台是由多(duō)個子系統組成,其中(zhōng)媒體(tǐ)交換服務(wù)單元子系統負責坐(zuò)席信息管理(lǐ)、音視頻傳輸管理(lǐ)、數據報表管理(lǐ);呼叫排隊單元子系統負責對音視頻呼叫服務(wù)進行控制,按照設定的排隊機制進行控制,同時對排隊情況進行預警監控;錄像存儲單元負責對音視頻呼叫過程進行實時錄像存儲,同時提供可(kě)調用(yòng)的接口,在視頻中(zhōng)心管理(lǐ)系統中(zhōng)觀看錄像系統中(zhōng)的錄像文(wén)件。智能(néng)郵政遠(yuǎn)程音視頻通訊系統支持統一集中(zhōng)、多(duō)級級聯部署方式,對所有(yǒu)下屬機構的視頻管理(lǐ)系統進行遠(yuǎn)程控制,同時支持媒體(tǐ)交換服務(wù)單元雙機熱備無縫切換增強高可(kě)用(yòng)性,以及錄像存儲單元支持集群負載均衡的部署方式。
2、後端坐(zuò)席單元建設
後端坐(zuò)席單元是郵政後台業務(wù)集中(zhōng)處理(lǐ)中(zhōng)心,是智能(néng)郵政遠(yuǎn)程音視頻通訊的“實際營業部”,是提供郵政“普遍服務(wù)”業務(wù)的櫃面窗口。後端坐(zuò)席單元不僅為(wèi)客戶提供面對面的交互溝通方式外,還提供多(duō)種輔助數據交互功能(néng),指導前端完成業務(wù)操作(zuò),并可(kě)采集客戶身份證信息,完成遠(yuǎn)程業務(wù)辦(bàn)理(lǐ)操作(zuò),在整個辦(bàn)理(lǐ)過程中(zhōng)将采集到的有(yǒu)效客戶信息和截取的客戶現場圖像、服務(wù)人員的信息、業務(wù)處理(lǐ)确認信息等,可(kě)以按客戶的具(jù)體(tǐ)要求打包傳輸給數據中(zhōng)心存儲。
3、網點單元建設
郵政營業網點是智能(néng)郵政遠(yuǎn)程音視頻通訊最主要的服務(wù)區(qū)域,在網點的大廳部署網點單元服務(wù)終端,從而為(wèi)網點客戶提供自助式服務(wù)。在正常工(gōng)作(zuò)就緒狀态的情況下,需要辦(bàn)理(lǐ)業務(wù)的客戶提出業務(wù)請求,即傳輸至後端呼叫排隊單元進入排隊隊列;按業務(wù)類别、地域屬性和坐(zuò)席席位忙閑狀态按策略分(fēn)配,排隊成功後,網點單元的終端顯示屏顯示坐(zuò)席人員畫面,坐(zuò)席人員與客戶進行音視頻交流,通過終端輔助設備辦(bàn)理(lǐ)業務(wù),客戶按照坐(zuò)席人員的語音提示或輔助畫面,逐步完成業務(wù)流程,提高了用(yòng)戶的體(tǐ)驗度,同時減低了郵政的運營成本。
4、系統優勢和效益
集約化管理(lǐ)
智能(néng)郵政遠(yuǎn)程音視頻通訊系統,用(yòng)戶與坐(zuò)席的交互音視頻數據是通過網絡實現,不受空間和距離的限制,那麽遠(yuǎn)程坐(zuò)席可(kě)以不用(yòng)集中(zhōng)在某個網點,無需受到到場地和規模的制約,可(kě)以集中(zhōng)于某個區(qū)域統一辦(bàn)公(gōng),不僅能(néng)夠節約辦(bàn)公(gōng)運營成本,更能(néng)提高管理(lǐ)的效率,進行資源的統籌調配,不再受到營業網點模式的約束,在業務(wù)系統支持的情況下,将來甚至能(néng)夠實現7*24 小(xiǎo)時服務(wù),更好的滿足用(yòng)戶的需求。
優質(zhì)資源共享
智能(néng)郵政遠(yuǎn)程音視頻通訊系統另一個特點在于優質(zhì)資源的共享,郵政的金融類型業務(wù)的人員所需的專業性非常強,金融營銷人員需要有(yǒu)相關的資質(zhì)證明才能(néng)上崗,很(hěn)多(duō)網點并不具(jù)備這樣的人員配備。除了這點,還存在一個問題,就是有(yǒu)些業務(wù)并不是所有(yǒu)網點都能(néng)夠辦(bàn)理(lǐ),而隻有(yǒu)部分(fēn)較大的網點才能(néng)夠辦(bàn)理(lǐ)。這就産(chǎn)生了一個問題,放棄這類網點無法辦(bàn)理(lǐ)業務(wù)或理(lǐ)财産(chǎn)品不做,将會流失一部分(fēn)客戶,但如果為(wèi)這部分(fēn)業務(wù)量專門去培訓人員、建設網點呢(ne)?如果業務(wù)量不夠大,又(yòu)有(yǒu)些得不償失。出于這種考量,我們可(kě)以通過建設智能(néng)遠(yuǎn)程視頻服務(wù)的方式來很(hěn)好的解決這部分(fēn)的問題,在網點大堂設立視頻呼叫終端,根據用(yòng)戶所需辦(bàn)理(lǐ)不同的業務(wù)類型,為(wèi)客戶分(fēn)配專業的客服經理(lǐ)和視頻坐(zuò)席進行産(chǎn)品銷售或業務(wù)辦(bàn)理(lǐ),從而提升服務(wù)質(zhì)量和客戶體(tǐ)驗。
無人網點“有(yǒu)人”服務(wù)
通過建設智能(néng)郵政遠(yuǎn)程音視頻通訊系統,可(kě)以在無人值守的智能(néng)網點實現“無人郵政,有(yǒu)人服務(wù)”,坐(zuò)席人員可(kě)以通過遠(yuǎn)程視頻終端設備遠(yuǎn)程為(wèi)用(yòng)戶進行“遠(yuǎn)程視頻協助”模式來幫助客戶進行業務(wù)的辦(bàn)理(lǐ),用(yòng)戶可(kě)以完全感受到在傳統郵政網點的業務(wù)方式,更容易接受和認可(kě)。
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