視頻會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現“實時、可(kě)視、交互”的多(duō)媒體(tǐ)通訊技(jì )術。它可(kě)以通過現有(yǒu)的各種電(diàn)氣通訊傳輸媒體(tǐ)，将人物(wù)的靜态和動态圖像、語音、文(wén)字、圖片等多(duō)種信息分(fēn)送到各個用(yòng)戶的終端設備上，使得在地理(lǐ)上分(fēn)散的用(yòng)戶可(kě)以共聚一處，通過圖形、聲音等多(duō)種方式交流信息，增加雙方對内容的理(lǐ)解能(néng)力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中(zhōng)的會議一樣。

　　視頻會議系統方案的優勢

　　1、節約會議的經費、時間

　　據相關資料，各個企業或組織的工(gōng)作(zuò)人員每年參加會議的時間約占全部工(gōng)作(zuò)時間的30%以上;每年用(yòng)于公(gōng)務(wù)出差的費用(yòng)高達300億元，而每次開會或會面中(zhōng)約有(yǒu)80%的時間需花(huā)費在路途中(zhōng)。

　　2、提高開會的效率

　　由于召開視頻會議的費用(yòng)大緻與開會的時間成正比，可(kě)促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有(yǒu)關的材料、文(wén)件、實物(wù)都在身邊，可(kě)以充分(fēn)方便地交流。

　　3、适應某些特殊情況

　　對于某些交通狀況不好，特别是地處山(shān)區(qū)、邊疆的城市，視頻會議将帶來極大的方便。

　　在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可(kě)以用(yòng)視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用(yòng)金錢來衡量。

　　4、增加參會人員

　　視頻會議可(kě)支持多(duō)人多(duō)點參加形成會議。同時，視頻會議系統具(jù)有(yǒu)投影、VGA端口以及數據流功能(néng)可(kě)以随時增加會議與會者甚至召開全體(tǐ)會議。總部決策可(kě)即時傳達到所有(yǒu)員工(gōng)。