一、視頻會議的優勢：
（1）節約會議的經費、時間
據相關資料，各個企業或組織的工(gōng)作(zuò)人員每年參加會議的時間約占全部工(gōng)作(zuò)時間的30%以上；每年用(yòng)于公(gōng)務(wù)出差的費用(yòng)高達300億元，而每次開會或會面中(zhōng)約有(yǒu)80%的時間需花(huā)費在路途中(zhōng)。
（2）提高開會的效率
由于召開視頻會議的費用(yòng)大緻與開會的時間成正比，可(kě)促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有(yǒu)關的材料、文(wén)件、實物(wù)都在身邊，可(kě)以充分(fēn)方便地交流。
（3）适應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好，特别是地處山(shān)區(qū)、邊疆的城市，視頻會議将帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可(kě)以用(yòng)視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用(yòng)金錢來衡量。
（4）增加參會人員
視頻會議可(kě)支持多(duō)人多(duō)點參加形成會議。同時，視頻會議系統具(jù)有(yǒu)投影、VGA端口以及數據流功能(néng)可(kě)以随時增加會議與會者甚至召開全體(tǐ)會議。總部決策可(kě)即時傳達到所有(yǒu)員工(gōng)。
二、視頻會議的前景：
中(zhōng)國(guó)城市IP系統載體(tǐ)基礎設施建設得很(hěn)好，城市之間的聯系非常方便，中(zhōng)國(guó)的視頻會議市場已經成熟。據著名(míng)市場研究公(gōng)司的發展預測，全球視頻會議網絡設備的銷售額的年平均增長(cháng)率将達到27%。在未來三四年中(zhōng)，視訊會議市場将達到50億－60億美元的市場容量，而中(zhōng)國(guó)無疑将是一個重要組成部分(fēn)。
而且，近年來由于人們使用(yòng)習慣的改變和觀念的進步，中(zhōng)小(xiǎo)企業也開始采用(yòng)了視訊會議系統。同時，雲計算視頻會議模式的發展也推動了它的普及，目前隻要用(yòng)戶具(jù)有(yǒu)5－10個分(fēn)支節點，就可(kě)以方便地使用(yòng)視訊會議系統。
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