高清視頻會議的軟件選擇以及會議類型分(fēn)别有(yǒu)哪些?高清視頻會議一般應用(yòng)于産(chǎn)品介紹,員工(gōng)培訓等,因為(wèi)它可(kě)以方便地實現遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng),比如減少出差費用(yòng)和時間。那麽,企業主要使用(yòng)什麽樣的高清視頻會議呢(ne)?下面小(xiǎo)編來給大家詳細介紹一下吧!
一、高清視頻會議的軟件選擇:
(1)選擇時要考慮視頻會議系統的功能(néng)。現在市場飽和,出現了很(hěn)多(duō)廠商(shāng),系統本身在廠商(shāng)的競争中(zhōng)也逐漸加強。除了遠(yuǎn)程會議,一些軟件視頻會議系統還可(kě)以遠(yuǎn)程傳輸屏幕、可(kě)視電(diàn)話、項目讨論、産(chǎn)品演示、在線(xiàn)培訓和在線(xiàn)招聘。
(2)選擇軟件視頻會議系統時,要根據自身實際需求購(gòu)買,合理(lǐ)分(fēn)配資源,避免資源浪費;
(3)選擇一個可(kě)靠的廠商(shāng)來訂購(gòu)軟件視頻會議系統,因為(wèi)這樣可(kě)以保證系統在日常工(gōng)作(zuò)中(zhōng)能(néng)夠穩定可(kě)靠的運行,避免系統頻繁出現導緻工(gōng)作(zuò)量減少的錯誤;
二、不同會議類型各适合視頻會議設備:
(1)企業的日常交流會議:通信會議是企業中(zhōng)最常見的會議形式,也是使用(yòng)廣泛的視頻會議。由于傳統會議受時間和地域的限制,效率很(hěn)低。改為(wèi)視頻會議後,各部門可(kě)以不受地域限制,随時在不同地點舉行多(duō)次會議,從而減少時間消耗,加快信息傳播,減少差旅費用(yòng),為(wèi)溝通創造便利的工(gōng)作(zuò)空間。
(2)企業高層會議:一般情況下,公(gōng)司高層會議,如董事會會議、業務(wù)部門戰略會議等,往往涉及公(gōng)司和企業發展的重要方面,不僅需要高層出席,還需要高度重視會議的安(ān)全性。硬件視頻會議系統在這些會議中(zhōng)起着重要的作(zuò)用(yòng)。
(3)流動會議:就移動視頻會議而言,目前主流的軟件視頻會議系統都支持平闆電(diàn)腦和智能(néng)手機的接入,彌補了PC視頻會議靈活性的不足。無論用(yòng)戶在哪裏,都隻能(néng)通過網絡進入視頻會議系統平台,大大擴展了視頻會議的應用(yòng)範圍,實現了随時随地的視頻交流。
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