視頻會議方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現“實時、可(kě)視、交互”的多(duō)媒體(tǐ)通訊技(jì )術。視頻會議方案可(kě)以通過現有(yǒu)的各種電(diàn)器通訊傳輸媒體(tǐ)，将人物(wù)的靜态和動态圖像、語音、文(wén)字、圖片等多(duō)種信息分(fēn)送到各個用(yòng)戶的終端設備上，使得在地理(lǐ)上分(fēn)散的用(yòng)戶可(kě)以共聚一處，通過圖形、聲音等多(duō)種方式交流信息，增加雙方對内容的理(lǐ)解能(néng)力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中(zhōng)的會議一樣。那麽，視頻會議方案的主要優勢和應用(yòng)範圍有(yǒu)哪些？

　　一、視頻會議方案的主要優勢：

　　（1）适應某些特殊情況；

　　對于某些交通狀況不好，特别是地處山(shān)區(qū)、邊疆的城市，視頻會議将帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可(kě)以用(yòng)視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用(yòng)金錢來衡量。

　　（2）節約會議的經費、時間；

　　據相關資料，各個企業或組織的工(gōng)作(zuò)人員每年參加會議的時間約占全部工(gōng)作(zuò)時間的30%以上；每年用(yòng)于公(gōng)務(wù)出差的費用(yòng)高達300億元，而每次開會或會面中(zhōng)約有(yǒu)80%的時間需花(huā)費在路途中(zhōng)。

　　（3）提高開會的效率；

　　由于召開視頻會議的費用(yòng)大緻與開會的時間成正比，可(kě)促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有(yǒu)關的材料、文(wén)件、實物(wù)都在身邊，可(kě)以充分(fēn)方便地交流。

　　（4）增加參會人員

　　視頻會議可(kě)支持多(duō)人多(duō)點參加形成會議。同時，視頻會議系統具(jù)有(yǒu)投影、VGA端口以及數據流功能(néng)可(kě)以随時增加會議與會者甚至召開全體(tǐ)會議。總部決策可(kě)即時傳達到所有(yǒu)員工(gōng)。

　　二、視頻會議方案的應用(yòng)範圍：

　　視頻會議系統的應用(yòng)範圍非常廣泛，可(kě)應用(yòng)在網絡視頻會議、協同辦(bàn)公(gōng)、在線(xiàn)培訓、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等各個方面，能(néng)廣泛應用(yòng)于政府、IT、電(diàn)信、電(diàn)力、軍隊、企業、教育、醫(yī)療、金融、制造、證券、物(wù)流等各個領域。

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