視頻會議系統，英文(wén)又(yòu)稱VideoConferenceSystem，包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體(tǐ)，通過現有(yǒu)的各種電(diàn)信通訊傳輸媒體(tǐ)，将人物(wù)的靜、動态圖像、語音、文(wén)字、圖片等多(duō)種資料分(fēn)送到各個用(yòng)戶的計算機上，使得在地理(lǐ)上分(fēn)散的用(yòng)戶可(kě)以共聚一處，通過圖形、聲音等多(duō)種方式交流信息，增加雙方對内容的理(lǐ)解能(néng)力。目前視頻會議逐步向着多(duō)網協作(zuò)、高清化、開發化的方向發展着。

　　（1）基本形态

　　一般的視頻會議系統包括MCU多(duō)點控制器(視頻會議服務(wù)器)、會議室終端、PC桌面型終端、電(diàn)話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分(fēn)。各種不同的終端都連入MCU進行集中(zhōng)交換，組成一個視頻會議網絡。此外，語音會議系統可(kě)以讓所有(yǒu)桌面用(yòng)戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多(duō)功能(néng)視頻會議的一個參考條件。

　　（2）PC終端産(chǎn)品

　　直接在電(diàn)腦上舉行視頻會議，一般配置費用(yòng)比較低的PC攝像頭，現已支持幾十點幾百點甚至上千點的會議。由于PC已經是辦(bàn)公(gōng)的标準配置，桌面會議終端不需要增加很(hěn)多(duō)的硬件投入。而會議室型終端也隻需要購(gòu)買比較高性能(néng)的PC和視頻采集卡即可(kě)，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國(guó)内的網絡視頻會議廠商(shāng)已經率先推出SaaS模式的會議系統，創新(xīn)式的推出租用(yòng)服務(wù)，更是讓網絡視頻會議的成本降到一般企業可(kě)以接收的範圍内。由于基于Windows操作(zuò)系統，可(kě)以在召開視頻會議的同時實現電(diàn)子白闆、程序共享、文(wén)件傳輸等數據會議功能(néng)，作(zuò)為(wèi)會議的輔助工(gōng)具(jù)。=

　　（3）電(diàn)話接入網關

　　用(yòng)戶直接通過電(diàn)話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國(guó)内許多(duō)領導和出差多(duō)的人尤其重要。可(kě)以說今後将成為(wèi)視頻會議不可(kě)或缺的功能(néng)。

　　（4）多(duō)點處理(lǐ)單元

　　MCU是視頻會議系統的核心部分(fēn)，為(wèi)用(yòng)戶提供群組會議、多(duō)組會議的連接服務(wù)。目前主流廠商(shāng)的MCU一般可(kě)以提供單機多(duō)達64個用(yòng)戶的接入服務(wù)，并且可(kě)以進行級聯，可(kě)以基本滿足用(yòng)戶的使用(yòng)要求。MCU的使用(yòng)和管理(lǐ)不應該太複雜，要使客戶方技(jì )術部甚至行政部的一般員工(gōng)能(néng)夠操作(zuò)。

　　（5）大中(zhōng)小(xiǎo)型會議室終端産(chǎn)品

　　大中(zhōng)小(xiǎo)型會議室終端産(chǎn)品是提供給用(yòng)戶的會議室使用(yòng)的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可(kě)以通過電(diàn)視機或者投影儀顯示，用(yòng)戶可(kě)以根據會場的大小(xiǎo)選擇不同的設備。一般會議室設備帶視頻跟蹤專用(yòng)攝像頭，可(kě)以通過遙控方式前後左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物(wù)。

　　以上就是關于視頻會議系統的基本形态和特點的介紹。此外，視頻會議系統一般還具(jù)有(yǒu)錄播功能(néng)。能(néng)夠進行會議的即時發布并且會議内容能(néng)夠即時記錄下來。基于現時流行的會議信息資料的要求，本系統能(néng)夠支持演講者電(diàn)腦中(zhōng)電(diàn)子資料PPT文(wén)檔、FLASH、IE浏覽器及DVD等視頻内容，也包括音頻的内容等、會議中(zhōng)領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。