建議用(yòng)戶選擇硬件還是軟件視頻會議設備？我們通常從以下這幾點來進行講解：成本、功能(néng)、拓展性、易用(yòng)性、效果等方面來進行講解。

　　一、硬件和軟件視頻會議設備的對比：

　　（1）成本：硬件價格高，軟件産(chǎn)品價格低。

　　（2）功能(néng)：硬件産(chǎn)品功能(néng)單一，軟件産(chǎn)品功能(néng)較多(duō)，對于各個企業辦(bàn)公(gōng)上提供便利條件。

　　（3）拓展性：硬件産(chǎn)品就是放在會議室裏面的開會設備。軟件産(chǎn)品可(kě)以結合公(gōng)司現有(yǒu)系統網站，二次開發，等等，比較靈活。

　　（4）易用(yòng)性：硬件産(chǎn)品，單一的視頻會議。軟件視頻會議，可(kě)以應用(yòng)培訓，營銷，視頻會議，協同辦(bàn)公(gōng)等等。

　　（2）效果：硬件視頻會議視頻，語音較好。軟件産(chǎn)品注重協同互動的數據傳輸。

　　二、根據企業對視頻會議的具(jù)體(tǐ)需求來選擇：

　　（1）個人型視頻會議一般是指私人配置的視頻會議，适用(yòng)于3-5的小(xiǎo)型團體(tǐ)會議，移動便攜性強，使用(yòng)個人電(diàn)腦與筆(bǐ)記本就能(néng)參加視頻會議。音視頻設備配置上，使用(yòng)筆(bǐ)記本自帶設備或者便捷的usb音視頻設備。

　　（2）中(zhōng)小(xiǎo)型視頻會議中(zhōng)小(xiǎo)型視頻會議适合人員不多(duō)。三十人之内就可(kě)以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可(kě)，或者直接采用(yòng)便攜式揚聲器也能(néng)滿足相關方面的需求。

　　視頻輸入設備可(kě)配置雲台攝像機，視頻輸出設備方面可(kě)以配置一台液晶電(diàn)視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用(yòng)反光白色和黑色。會議室音響效果要采用(yòng)隔音設備。做好防止共振、回聲現象。大型視頻會議大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以内，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統以外，一般還要裝(zhuāng)會議音響系統，多(duō)個麥克系統，顯示系統等等。

　　（3）大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多(duō)路專業的麥克風以及功能(néng)擴聲器音響。視頻采集方面可(kě)以采用(yòng)高清采集卡及雲台攝像機，視頻輸出方面需要采用(yòng)大一點顯示屏，這樣才能(néng)有(yǒu)更直觀的視頻效果。牆壁需要是粉白色的，要做好顔色協調的吸頂燈，音響也要采用(yòng)隔音裝(zhuāng)置，防止共振、回聲現象。然後是關于視頻會議軟件的選擇相較于硬件視頻會議首先是基于硬件設備，移動起來非常的不方便。

　　系統穩定、安(ān)全、可(kě)靠視頻系統是一個實時性很(hěn)強的系統，同時傳播信息時又(yòu)有(yǒu)很(hěn)高的保密要求，所以在組織會議時，系統穩定、安(ān)全、可(kě)靠運行成為(wèi)基本的要求。精(jīng)良的産(chǎn)品品質(zhì)高清晰暢的音視頻會議産(chǎn)品品質(zhì)必須要高。豐富的數據協作(zuò)功能(néng)視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有(yǒu)較強的數據交互能(néng)力，能(néng)夠實現桌面共享、文(wén)檔共享、網頁(yè)協同浏覽、程序共享、電(diàn)子白闆、文(wén)件傳輸、文(wén)字聊天等多(duō)種數據功能(néng)。我們可(kě)以根據實際情況選擇合适的視頻會議設備！