您想安(ān)排與團隊開會讨論正在進行或即将進行的項目。唯一的麻煩是，您團隊中(zhōng)的人員是遠(yuǎn)程工(gōng)作(zuò)的。讓所有(yǒu)人同時進入辦(bàn)公(gōng)室被證明是具(jù)有(yǒu)挑戰性的。

　　幸運的是，技(jì )術使人們很(hěn)容易聚在一起參加會議。借助視頻會議，您的團隊可(kě)以面對面交談，而不必在同一房間或什至在同一州或國(guó)家。

　　詳細了解視頻會議的主要好處以及貴公(gōng)司使用(yòng)視頻會議的主要原因。

　　什麽是視頻會議?

　　視頻會議在許多(duō)方面與任何其他(tā)類型的電(diàn)話會議相似。它允許兩個或多(duō)個人實時交流，而無需位于同一位置。與電(diàn)話會議不同，視頻會議允許參與者在通話過程中(zhōng)彼此見面。除了讓與會者在會議期間彼此見面之外，視頻會議還經常提供在呼叫過程中(zhōng)共享信息(例如文(wén)檔或演示文(wén)稿)的選項。

　　盡管視頻會議類似于視頻通話，但通常有(yǒu)兩個以上的參與者。視頻會議可(kě)能(néng)在項目團隊的所有(yǒu)成員之間，您的團隊與客戶的團隊之間或在您的團隊與公(gōng)司的股東之間進行。在某些情況下，可(kě)以參加視頻會議的參與者數量是無限的。

　　視頻會議使用(yòng)什麽技(jì )術?

　　視頻會議依賴于各種不同的設備和技(jì )術。視頻會議系統需要将數據發送給參與者，并且需要營造一種感覺，即參與者都在同一房間内，而不是在不同的位置。盡管視頻會議所使用(yòng)的确切技(jì )術和所需的特定設備可(kě)能(néng)會根據組織的需求而略有(yǒu)不同，但總的來說，視頻會議的工(gōng)作(zuò)需要以下所有(yǒu)條件。

　　1.軟件程序

　　軟件程序通常是任何視頻會議的核心。存在許多(duō)不同的程序，每個程序各有(yǒu)利弊。适合一家公(gōng)司的程序可(kě)能(néng)不适合另一家公(gōng)司。例如，某些程序允許人們使用(yòng)筆(bǐ)記本電(diàn)腦或其他(tā)計算機或通過電(diàn)話撥号加入視頻會議。許多(duō)程序限制了與會者的人數，盡管某些軟件程序比其他(tā)軟件更慷慨。

　　在某些情況下，為(wèi)視頻會議供電(diàn)的軟件被集成到硬件中(zhōng)。在其他(tā)情況下，該軟件是可(kě)與多(duō)種設備一起使用(yòng)的獨立應用(yòng)程序。

　　2.互聯網連接

　　音頻和視頻需要從一個人的設備傳輸到另一個人的設備，視頻會議才能(néng)正常工(gōng)作(zuò)。數據傳輸的一種方式是通過高速Internet連接。企業之間高速互聯網連接的普及使視頻會議成為(wèi)許多(duō)公(gōng)司的現實。公(gōng)司的互聯網連接速度越快，它對視頻的處理(lǐ)就越多(duō)，視頻的質(zhì)量也越好。

　　3.視頻輸入/輸出

　　參加視頻會議的人們需要一種方式來查看發生的情況以及一種可(kě)視化地參與讨論的方式。視頻輸入設備通常是攝像機，例如連接到筆(bǐ)記本電(diàn)腦的網絡攝像機或獨立攝像機。在某些情況下，視頻輸入可(kě)以是計算機或數字白闆的屏幕。

　　視頻輸出設備包括顯示來自視頻會議的圖像的設備。該設備可(kě)以包括筆(bǐ)記本電(diàn)腦的屏幕或台式顯示器，視頻投影儀和屏幕，電(diàn)視，LCD顯示器或視頻牆。

　　4.音頻輸入/輸出

　　像視頻一樣，音頻需要作(zuò)為(wèi)會議的一部分(fēn)進出。音頻輸入設備通常是一個麥克風或一組麥克風。根據會議的設置，麥克風可(kě)能(néng)内置在筆(bǐ)記本電(diàn)腦中(zhōng)，或者可(kě)能(néng)是獨立的設備。在一些會議室中(zhōng)，麥克風被放置在整個空間中(zhōng)或位于桌子的中(zhōng)央。

　　音頻輸出設備可(kě)以包括揚聲器(例如筆(bǐ)記本電(diàn)腦或台式機内置的揚聲器)，一副耳機或整個房間中(zhōng)帶有(yǒu)放大器和揚聲器的完全集成的音頻系統。

　　5.聲學(xué)回聲消除設備

　　設計不佳的視頻會議系統的潛在缺點是，當有(yǒu)人講話，在遠(yuǎn)端系統中(zhōng)被聽到并且語音被拾取并發送回始發系統時，可(kě)能(néng)會發生回聲延遲。因此，回聲消除技(jì )術通常是視頻會議程序的一部分(fēn)。該技(jì )術減少了音頻的延遲，因此感覺自然。