視頻會議是在至少兩個人之間實時連接實時視頻源和聲音的功能(néng)。這種技(jì )術自1960年代就出現了，當時在1964年紐約世界博覽會上首次推出了一種稱為(wèi)“照相電(diàn)話”的設備。當然，這些天，該技(jì )術已經變得更加複雜，并已融入日常生活。

　　例如，遠(yuǎn)程會議變得越來越必要。據《福布斯觀察》(Forbes Insight)研究，近四分(fēn)之三的高管表示他(tā)們的工(gōng)人和供應商(shāng)網絡是全球性的 。另外，現在大約三分(fēn)之二的公(gōng)司允許員工(gōng)進行很(hěn)大程度的通勤。這不隻是方便。研究表明，在異地工(gōng)作(zuò)可(kě)以 提高生産(chǎn)率 并減少損耗。

　　如果您不能(néng)輕松地親自組建團隊，那麽視頻會議将是下一個最好的選擇。為(wèi)什麽?研究表明，與您的同事面對面甚至虛拟交談都可(kě)以建立聯系感，從而建立信任。在2017年對數千名(míng)工(gōng)人進行的全球調查中(zhōng)，有(yǒu) 92% 的受訪者表示視頻會議意味着更好的團隊合作(zuò)和更好的人際關系。

　　但是，足夠好的虛拟協作(zuò)與同類最佳的協作(zuò)之間存在很(hěn)大的差異。您想确保使用(yòng)的任何工(gōng)具(jù)都能(néng)幫助您的團隊更聰明地工(gōng)作(zuò)。視頻會議是這些關鍵任務(wù)工(gōng)具(jù)之一。

　　視頻會議的優勢

　　以下是視頻會議将幫助各種團隊提高生産(chǎn)力，聯系和創新(xīn)能(néng)力的三種方式。

　　1.在線(xiàn)視頻會議

　　在線(xiàn)視頻會議是大多(duō)數公(gōng)司用(yòng)于虛拟會議的解決方案。企業發現視頻會議可(kě)以提高士氣和參與度，特别是對于遠(yuǎn)程團隊而言。研究表明，部分(fēn)原因是因為(wèi)絕大多(duō)數交流基于 非語言線(xiàn)索。這些通過視頻而不是音頻來實現。一些最佳的 在線(xiàn)視頻會議解決方案 還具(jù)有(yǒu)内置工(gōng)具(jù)，例如記筆(bǐ)記，聊天，計劃和屏幕共享，這些功能(néng)可(kě)以使工(gōng)作(zuò)流程更加集成和高效。大多(duō)數工(gōng)具(jù)也提供移動解決方案，因此員工(gōng)可(kě)以從任何地方登錄并參加視頻會議。

　　在線(xiàn)視頻會議非常适合：

　　日常的“站起來”或頻繁的小(xiǎo)型團隊會議，這些會議旨在快速進行(即使這些會議也可(kě)以從面對面的交流中(zhōng)受益)

　　定期召開員工(gōng)會議，您可(kě)以在其中(zhōng)像團隊會議室一樣處理(lǐ)視頻會議

　　面試潛在的求職者

　　與客戶聯系并共享數據，進度或想法

　　共享重要或敏感信息的全體(tǐ)會議或内部市政廳會議

　　2.現場直播

　　實時廣播是另一種在線(xiàn)視頻會議，非常有(yǒu)效，尤其是與組織外部的人聯系時。這意味着您可(kě)以向成千上萬的在線(xiàn)觀衆廣播會議，演示，會議，研讨會或現場活動。

　　另外，觀衆可(kě)以實時參與。您還可(kě)以記錄事件并将其打包以供員工(gōng)或客戶以後使用(yòng)。這是展示您所做工(gōng)作(zuò)或通過激動人心的演講或小(xiǎo)組吸引人們加入公(gōng)司的好方法。

　　現場直播非常适合：

　　各種虛拟活動，包括向公(gōng)衆開放的銷售和營銷活動

　　全員大型會議

　　在會議或公(gōng)司活動中(zhōng)為(wèi)内部或外部受衆的主題演講者

　　虛拟市政廳可(kě)能(néng)是員工(gōng)或公(gōng)衆之間進行對話的論壇

　　網絡研讨會

　　3.雲視頻互操作(zuò)性

　　雲視頻會議僅是指在線(xiàn)(而不是在辦(bàn)公(gōng)室)提供的虛拟會議場所。互操作(zuò)性意味着使不同的技(jì )術系統可(kě)以協同工(gōng)作(zuò)。雲視頻互操作(zuò)性的最大優點是，即使會議參與者使用(yòng)了一系列不同的技(jì )術或軟件，他(tā)們仍然可(kě)以全部訪問視頻會議。如果邀請了不使用(yòng)與會議或活動相同系統的客戶，客戶或獨立承包商(shāng)，則此功能(néng)特别有(yǒu)用(yòng)。

　　雲視頻的互操作(zuò)性在以下方面非常出色：

　　無縫集成和連接各種設備和會議室

　　在會議期間共享數據，儀表闆和視覺輔助，甚至與使用(yòng)不同類型的設備和軟件的人共享

　　打破溝通孤島，改善與客戶的關系

　　視頻會議的一些最佳做法

　　嘗試這些模型中(zhōng)的一種或全部可(kě)以幫助提高公(gōng)司士氣并改善團隊合作(zuò)精(jīng)神。但是，它也可(kě)以将您的工(gōng)作(zuò)推廣到更多(duō)的受衆，并建立您的客戶群，從而帶來更好的業務(wù)成果。一些簡單的技(jì )巧也可(kě)以幫助确保發生這種情況。

　　視頻會議的最佳做法包括：

　　從會議開始，确保所有(yǒu)技(jì )術都能(néng)正常工(gōng)作(zuò)，從Internet連接到麥克風

　　制定議程以保持會議的驅動力和重點

　　一次積極與團隊成員互動，避免串擾或死角

　　使用(yòng)視覺輔助工(gōng)具(jù)，屏幕共享和其他(tā)協作(zuò)工(gōng)具(jù)來幫助提高參與度