會議設備的使用(yòng)使組織更具(jù)競争力，提高了生産(chǎn)率并降低了成本;會議空間的建設需要考慮音頻和視頻會議技(jì )術。

　　聲學(xué)

　　音頻是成功的會議的一個最重要的方面。為(wèi)了獲得高質(zhì)量的音頻，減少混響和背景噪聲很(hěn)重要。麥克風“聆聽”的方式與耳朵感知聲音的方式不同。可(kě)能(néng)不會打擾本地聽衆的聲音反射和背景噪聲在被麥克風拾取并傳輸到另一個位置時可(kě)能(néng)會很(hěn)煩人，并且可(kě)能(néng)會大大降低語音清晰度。

　　混響

　　混響是指聲源停止産(chǎn)生聲音後，聲音在封閉空間中(zhōng)的持續存在。聲音的這種持久性會掩蓋語音，使您難以理(lǐ)解所講的内容。吸收聲音能(néng)量的房間表面會降低混響。具(jù)有(yǒu)大面積玻璃，混凝土，金屬天花(huā)闆和其他(tā)高反射表面的房間不适合用(yòng)于會議。會議中(zhōng)心的表面處理(lǐ)應包括地毯，懸浮的隔音天花(huā)闆和吸聲牆。

                   

　　環境噪聲

　　為(wèi)了确保清晰度并最大程度地減少環境噪聲水平的幹擾，會議麥克風上的語音信号必須至少比環境噪聲水平高25 dB聲壓級。通常根據噪聲标準(NC)曲線(xiàn)來測量或指定環境噪聲級别。對于典型麥克風位置而言，要使揚聲器的聲音比噪聲水平高25 dB，建議的最大NC值為(wèi)30到35。

　　會議空間的機械系統不應超過此噪音水平。在計算NC值時，必須考慮到投影機，筆(bǐ)記本電(diàn)腦和其他(tā)來源産(chǎn)生的噪聲。

　　噪聲隔離

　　施工(gōng)期間，應采取特殊措施以減少進入空間的外部噪聲。例如，會議室的推薦牆壁結構是單排雙頭螺栓，每側有(yǒu)一層5/8英寸的石膏闆(其中(zhōng)一個通過彈性通道連接)，并且在雙頭螺栓腔中(zhōng)絕緣。填塞每層石膏闆的周長(cháng)。

　　技(jì )術基礎架構

　　Millwork需要包含會議麥克風，網絡連接，電(diàn)源連接和視聽控制系統，并且應允許包含用(yòng)于将計算機連接到視頻顯示系統的視聽接口。

　　電(diàn)氣導管，走線(xiàn)槽，接線(xiàn)盒和地闆盒的尺寸必須适合通信系統的電(diàn)纜和連接器。會議系統中(zhōng)使用(yòng)的電(diàn)纜直徑大于數據網絡和電(diàn)話電(diàn)纜，并且連接器通常不适合安(ān)裝(zhuāng)在标準電(diàn)地闆盒中(zhōng)。天花(huā)闆需要在天花(huā)闆上留出空間。

　　專業幫助

　　通常需要聲學(xué)/視聽設計專家來确保一切都被忽略。此人根據所有(yǒu)者的要求生成視聽和會議系統的規範。此外，他(tā)/她還為(wèi)聲學(xué)，照明，電(diàn)氣要求和其他(tā)基礎設施制定規範