在全球商(shāng)業市場中(zhōng)，視頻會議是與世界各地的客戶和員工(gōng)保持聯系的重要組成部分(fēn)。但是，如果您不準備好，遠(yuǎn)程會議可(kě)能(néng)會阻礙而不是促進交流。

　　技(jì )術問題可(kě)能(néng)會導緻令人沮喪的中(zhōng)斷或使重要會議完全脫軌。好消息是，稍作(zuò)計劃實際上可(kě)以消除這些問題。以下是有(yǒu)關如何最大程度地利用(yòng)數字協作(zuò)的一些建議。

　　确保每個人都被看到

　　确保每個人都參與會議是至關重要的。為(wèi)此，您需要使設備與周圍環境匹配。

　　并非每個會議攝像機都相同。有(yǒu)些專為(wèi)捕獲各種規模的會議區(qū)域而設計，而另一些專為(wèi)擁擠的房間和其他(tā)小(xiǎo)空間而設計。看着攝像機時，請檢查視場(FOV)，以确保獲得的設備角度足夠寬，可(kě)以接聽每個參與者。具(jù)有(yǒu)遠(yuǎn)程自動對焦功能(néng)的自動跟蹤攝像機将精(jīng)确地跟蹤正在移動的演示者，并更清晰地顯示重要的細節，并且可(kě)以消除對有(yǒu)經驗的攝像機操作(zuò)員的需求。

　　但是，僅購(gòu)買合适的相機是不夠的。會議出席率各不相同，您必須配置設置以适合不同人數。最好的相機功能(néng)技(jì )術使您能(néng)夠快速輕松地完成任務(wù)。使用(yòng)面部識别功能(néng)自動為(wèi)會議建立理(lǐ)想的變焦和聚焦的攝像機将獲得最佳效果。

　　确保聽到所有(yǒu)人的聲音

　　遠(yuǎn)程商(shāng)務(wù)會議的另一個難于控制的方面是音頻。如果您使用(yòng)廉價或過時的麥克風和揚聲器，則可(kě)能(néng)會遇到環境噪音和人們互相交談的麻煩。值得投資專業的解決方案，并考慮以下因素：

　　1.周圍環境

　　如果您的遠(yuǎn)程協作(zuò)是在交通繁忙或發出機器聲音的區(qū)域中(zhōng)進行的，請尋找可(kě)降低噪音的設備。質(zhì)量音頻系統可(kě)以減少或消除的另一個常見問題是回聲。

　　2.麥克風範圍

　　如果您會議中(zhōng)的每個人都可(kě)以圍着麥克風聊天，那就太好了。但是，這并不總是可(kě)行的。産(chǎn)品規格将告訴您拾音器可(kě)以到達多(duō)少米，有(yǒu)些可(kě)以通過菊花(huā)鏈将多(duō)個麥克風連接在一起，從而将距離進一步擴大。

　　3.麥克風方向

　　如果您可(kě)以讓參與其中(zhōng)的每個人都直接坐(zuò)在它前面，那麽單向麥克風将适合您的空間。但是，如果有(yǒu)與會者圍在會議桌旁或分(fēn)散在房間周圍，請考慮添加更多(duō)麥克風或使用(yòng)360°設置。

　　噪音或沒有(yǒu)噪音不一定是問題。使用(yòng)适當的工(gōng)具(jù)，可(kě)以輕松确保每個人都能(néng)傳達自己的信息。

　　确保正确設置您的空間

　　有(yǒu)時，即使最好的設備也無法彌補錯誤的房間設置。過多(duō)的陽光或未覆蓋的水泥地闆會影響您的圖像和聲音質(zhì)量。如果您使用(yòng)的空間不夠理(lǐ)想，那麽一些簡單的更改可(kě)能(néng)會大有(yǒu)幫助。

　　通過窗簾，在明亮的白色牆壁上繪畫或裱紙來降低惡劣的照明條件。這将幫助您避免白平衡和焦點複雜化。

　　校正過多(duō)的回聲和失真也同樣簡單。盡管您無需将會議空間變成專業的工(gōng)作(zuò)室，但通過用(yòng)地毯或壁挂軟化堅硬，平坦的表面可(kě)以使通話另一端的人或團體(tǐ)保持清晰的語音。

　　不要止步于此

　　還有(yǒu)許多(duō)其他(tā)方法可(kě)以優化視頻會議。例如，您可(kě)能(néng)考慮使用(yòng)具(jù)有(yǒu)加密連接的本地系統，以使您在讨論敏感信息時安(ān)心。