視頻已經成為(wèi)開展業務(wù)的重要組成部分(fēn)。視頻會議以音頻無法實現的方式與用(yòng)戶建立聯系,從而提供了重要的視覺環境并提高了生産(chǎn)率。利用(yòng)視頻會議的組織需要知道創建視頻會議系統的選項。
早期,視頻會議是一種将同一會議室中(zhōng)的兩個會議室連接起來的方法。視頻會議組件功能(néng)有(yǒu)限且價格昂貴。此外,互操作(zuò)性也是一個挑戰,因為(wèi)來自不同供應商(shāng)的設備和軟件通常無法相互配合。但是視頻會議已經成熟,并且大多(duō)數組織都将某種視頻用(yòng)作(zuò)其統一通信策略的一部分(fēn)。
視頻會議不再僅限于會議室使用(yòng)。提供視頻會議組件的供應商(shāng)數量有(yǒu)所增加,為(wèi)組織提供了更多(duō)選擇,以為(wèi)其企業選擇最佳視頻選項。本詞彙表涵蓋了在導航視頻供應商(shāng)的産(chǎn)品時需要了解的術語。
視頻會議交付模型
本地視頻。這種交付模式在具(jù)有(yǒu)安(ān)全性問題的大公(gōng)司中(zhōng)很(hěn)受歡迎。借助本地視頻會議選項,所有(yǒu)敏感信息都存儲在公(gōng)司的網絡内,這使IT部門可(kě)以更好地控制可(kě)訪問的信息。本地選項需要大量資源-包括視頻系統的專用(yòng)監視和管理(lǐ)-這會增加成本。
視頻即服務(wù)。VaaS通過IP網絡提供雲視頻會議。VaaS可(kě)以是獨立選項,也可(kě)以與本地視頻設備一起使用(yòng)。VaaS提供商(shāng)通常負責視頻系統的維護和監視。基于雲的視頻的較低成本簡化了部署,并且雲提供了更大的可(kě)伸縮性。易擴展性使VaaS成為(wèi)具(jù)有(yǒu)多(duō)個啓用(yòng)視頻的會議室的組織的熱門選擇。
視頻會議系統的組件
視頻會議硬件。硬件是指視頻會議的物(wù)理(lǐ)組件,例如攝像機,麥克風和揚聲器。硬件已經從僅針對大型會議室的簡單但昂貴的選擇演變為(wèi)針對較小(xiǎo)的會議空間的更成熟的産(chǎn)品。相機現在以更低的價格提供了更多(duō)功能(néng),使組織在選擇最适合其需求的硬件時有(yǒu)更多(duō)選擇。
視頻會議軟件。該軟件通過允許用(yòng)戶撥打電(diàn)話以及有(yǒu)時提供其他(tā)功能(néng)(例如聊天和文(wén)件共享)來控制視頻會議的體(tǐ)驗。随着對視頻會議的需求的發展,提供視頻會議軟件的供應商(shāng)數量增加了。視頻會議軟件可(kě)以作(zuò)為(wèi)獨立産(chǎn)品提供,也可(kě)以直接内置在視頻硬件中(zhōng)。
早期,新(xīn)視頻軟件産(chǎn)品與舊硬件之間的互操作(zuò)性是一個挑戰。現在,供應商(shāng)開始合作(zuò),将将硬件和軟件融合在一起的客戶産(chǎn)品帶到一個集成選項中(zhōng)。
亂成一團的房間。雜物(wù)間是供2至6人使用(yòng)的小(xiǎo)間。與旨在将信息傳播給大型團體(tǐ)的較大的會議室不同,擁擠的會議室旨在作(zuò)為(wèi)小(xiǎo)型團體(tǐ)進行協作(zuò)和完成工(gōng)作(zuò)的空間。随着員工(gōng)越來越需要視頻進行有(yǒu)效協作(zuò),組織已開始在這些空間中(zhōng)添加視頻會議功能(néng)。由于規模大,與常規會議室相比,擁擠的會議室具(jù)有(yǒu)不同的視頻會議需求,例如不同的麥克風靈敏度和攝像頭取景。
閑聊室與會議室設計
視頻室套件。視頻會議硬件和軟件的結合促使供應商(shāng)為(wèi)需要更實惠的系統的組織提供視頻會議室套件。套件通常用(yòng)于較小(xiǎo)的空間,例如雜物(wù)間。視訊室套件中(zhōng)包含的組件因廠商(shāng)而異,但通常會在一體(tǐ)式設備中(zhōng)包括攝像頭,揚聲器和麥克風。視頻室套件還通過提供所有(yǒu)必需的硬件和軟件來消除潛在的互操作(zuò)性問題。
USB視頻設備。為(wèi)了處理(lǐ)硬件和軟件的互操作(zuò)性問題,一些供應商(shāng)提供了 USB驅動的視頻設備,以提供與視頻軟件的通用(yòng)兼容性。該設備使用(yòng)USB端口連接到任何筆(bǐ)記本電(diàn)腦或控制集線(xiàn)器。使用(yòng)不同視頻服務(wù)的組織可(kě)以從USB視頻設備提供的通用(yòng)兼容性中(zhōng)受益。
智能(néng)相機。智能(néng)相機是具(jù)有(yǒu)AI功能(néng)的攝像機。與需要定位和操作(zuò)以改變視野的傳統攝像機不同,智能(néng)攝像機中(zhōng)的AI可(kě)以自動放大或縮小(xiǎo)以跟蹤活動揚聲器。一些智能(néng)相機還可(kě)以模糊背景,識别物(wù)體(tǐ)并計算房間中(zhōng)的人數。