硬件多(duō)功能(néng)會議室系統是一個獨立的完整的系統，這個系統結構可(kě)以很(hěn)複雜也可(kě)以很(hěn)簡單，影響這個結構的因素是會議室的建設目标如會議室的功能(néng)需求，實現這些功能(néng)所包含的信息量以及傳播這些信息的途徑等等。随着信息技(jì )術的不斷發展，硬件多(duō)功能(néng)會議室系統所包含的信息量越來越豐富，傳播信息的途徑也多(duō)種多(duō)樣。一個大型會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具(jù)有(yǒu)高雅格調和優美音質(zhì)、清晰圖像演示并進行會議記錄等，而且還可(kě)以根據要求擴展配備同聲傳譯系統和投票表決功能(néng)以及遠(yuǎn)程視頻會議系統。

　　1.硬件多(duō)功能(néng)會議室需要具(jù)備哪些功能(néng)?

　　多(duō)媒體(tǐ)會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具(jù)有(yǒu)高雅格調和優美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可(kě)以根據要求配備同聲傳譯系統和投票表決功能(néng)以及會議電(diàn)視系統。

　　它由大屏幕顯示、多(duō)媒體(tǐ)音視頻信号源、音響、切換和中(zhōng)央集成控制幾大部分(fēn)組成。選取具(jù)備先進功能(néng)的DVD和錄像機以及實物(wù)和圖文(wén)傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為(wèi)了更高效、實時地指揮需要配備一套中(zhōng)央集成控制設備，控制室内所有(yǒu)影音設備、信号切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能(néng)，大大提高工(gōng)作(zuò)效率和簡化複雜的操作(zuò)，能(néng)适合所有(yǒu)人士使用(yòng)而不需要具(jù)備專業知識。

　　我們可(kě)以将多(duō)媒體(tǐ)會議室系統分(fēn)成幾個子系統：投影顯示系統、會議擴聲系統、中(zhōng)央集成控制系統、多(duō)媒體(tǐ)音視頻系統和視頻會議系統。

　　2.如何布置會議室的顔色?

　　影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物(wù)和顔色，以及桌椅的色調。一般忌用(yòng)“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顔色對人體(tǐ)将産(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論牆壁四周、桌椅均采用(yòng)淺色色調較為(wèi)适宜，如牆壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用(yòng)冷色，北方宜用(yòng)暖色。

　　3.如何布置會議室的燈光?

　　燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有(yǒu)自動彩色均衡電(diàn)路，能(néng)夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室内有(yǒu)這兩種光源(自然及人工(gōng)光源)，就會産(chǎn)生有(yǒu)藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是随機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用(yòng)自然光源，如果采用(yòng)人工(gōng)光源，所有(yǒu)窗戶都應用(yòng)深色窗簾遮擋，并且應選擇冷光源，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果最佳，避免使用(yòng)熱光源。

　　4.如何減少會議室的回聲和噪音?

　　a、為(wèi)保證聲源與吸聲效果，室内應該鋪有(yǒu)地毯、天花(huā)闆、四周牆壁内都裝(zhuāng)隔音毯、窗戶應采用(yòng)雙層玻璃，進出門應考慮間隔裝(zhuāng)置。

　　b、為(wèi)保證聲緣與吸聲效果，室内一般需要鋪地毯、挂遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音幹澀。聲音信号輸入功率放大器之前，應采用(yòng)均衡器和反饋抑制器進行處理(lǐ),以提高聲音信号的質(zhì)量。

　　c、為(wèi)減少會議室的回聲，使用(yòng)盡可(kě)能(néng)少的麥克風，因為(wèi)麥克風越多(duō)，越容易産(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會越強。