出差開會對于每個企業來說都是不可(kě)避免的工(gōng)作(zuò)事項，而且往往重要的會議都是參會人員數量多(duō)、地區(qū)跨越大這種類型的。

　　按傳統會議的方式，要組織這樣一場會議需提前很(hěn)長(cháng)的一段時間去準備。首先需要預約場地，然後再安(ān)排住宿、餐飲、交通等，最後還要準備大量的會議資料，這其中(zhōng)可(kě)能(néng)要涉及到行政、财務(wù)等多(duō)個部門。這一系列的準備也許隻是為(wèi)了一場隻開半天的會議，但是大量的時間已經浪費在其他(tā)方面，還可(kě)能(néng)會導緻許多(duō)部門的工(gōng)作(zuò)要延期完成，這對于企業來說損失是非常大的。而使用(yòng)視頻會議系統則簡單多(duō)了，隻需開會前一天通知所有(yǒu)的參會者，到了時間點，來自全國(guó)各個地方的與會者打開視頻設備，登入系統就可(kě)以馬上開始遠(yuǎn)程會議了。這樣一來，節省了大量的時間，企業可(kě)以将這些節省下來的成本與時間，用(yòng)在産(chǎn)品研發、市場營銷、運營管理(lǐ)等方面。

　　各部門間協同辦(bàn)公(gōng)是每個企業都需要的辦(bàn)公(gōng)方式，很(hěn)多(duō)公(gōng)司出于成本考慮，會将一些功能(néng)性部門安(ān)排在不同的地方，但是在工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，很(hěn)多(duō)項目是需要多(duō)個部門協同才能(néng)完成的，于是問題随之而至。各部門間距離太遠(yuǎn)，來回奔波信息數據傳遞緩慢，接受信息消化信息太過遲鈍。視頻會議實時數據共享與傳輸功能(néng)為(wèi)企業解決了這一難題，無論是方案研究、決策探讨還是操作(zuò)演示，都能(néng)通過視頻會議系統一鍵遠(yuǎn)程共享，無需讓工(gōng)作(zuò)相關的人員來回奔波勞苦。工(gōng)作(zuò)項目完成後，還可(kě)以通過電(diàn)子投票馬上進行決策，極大地提升了企業整體(tǐ)工(gōng)作(zuò)效率。

　　企業可(kě)以通過視頻會議系統提供遠(yuǎn)程視頻實時會議、遠(yuǎn)程招聘、遠(yuǎn)程培訓、數據實時共享與傳遞等，可(kě)以說，視頻會議系統為(wèi)企業的方方面面都帶來了很(hěn)高的價值。