國(guó)内疫情基本平穩,但全球疫情形勢依然非常嚴峻,面對疫情,我們仍要高度警惕,做到“外防輸入、内防擴散”,所以,雖然多(duō)數企業已經逐步有(yǒu)序複工(gōng),但防控措施依舊嚴格,為(wèi)防止聚集性疫情發生,企業鼓勵員工(gōng)使用(yòng)視頻會議進行内外溝通,盡量避免聚集開會。
後疫情時期,視頻會議仍是人們日常會議、協同辦(bàn)公(gōng)的必備工(gōng)具(jù),同時,經過疫情,很(hěn)多(duō)企業意識到協同辦(bàn)公(gōng)的重要性,重新(xīn)選型或升級視頻會議産(chǎn)品,也被企業逐步提上日程。
面對國(guó)内多(duō)如牛毛的視頻會議廠商(shāng),如何篩選是一個相當棘手問題,作(zuò)為(wèi)選型過程中(zhōng),不容忽視的關鍵人,IT人員專業的判斷至關重要,IT人員在部署和選擇視頻會議系統時,要關注哪些問題呢(ne)?
明确企業需求:不僅是通信需要
多(duō)數企業IT依賴服務(wù)商(shāng)給方案,然後自己再進行選擇。
然而專業IT在選擇視頻會議服務(wù)商(shāng)之前,一般會從企業自身應用(yòng)場景、業務(wù)、場地情況初步理(lǐ)出企業的需求,再做進一步對比選擇,這樣才能(néng)掌握更多(duō)主動性。
在後疫情時期,企業在選擇視頻會議系統,一方面是為(wèi)企業通信,遠(yuǎn)程視頻溝通做支撐,另外,一定會考慮後疫情時期企業通用(yòng)型企業會議場景由大轉小(xiǎo),參會方式由聚集轉為(wèi)分(fēn)散的變化。
華騰網訊視頻會議為(wèi)滿足後疫情時期的企業視頻溝通需求,全新(xīn)推出的桌面觸控智能(néng)終端VCX-3,集“視頻會議終端、辦(bàn)公(gōng)擴展屏、互動白闆、行業應用(yòng)”等功能(néng)于一體(tǐ),搭配華騰網訊視頻會議的“雲+端”解決方案,完美貼合後疫情階段,企業的小(xiǎo)型線(xiàn)上溝通、門店(diàn)監管、遠(yuǎn)程招聘等會議場景需求。
與IT息息相關:兼容、安(ān)全、易管理(lǐ)
在選擇視頻會議系統時,IT往往還需考慮幾個問題:如何避免引入視頻會議系統後,在企業IT管理(lǐ)上不斷的複雜化,增加企業運維成本?
如果新(xīn)建的視頻會議系統與原有(yǒu)的企業系統可(kě)以有(yǒu)效地融合,這會為(wèi)IT人員後續工(gōng)作(zuò)提供事半功倍的效 果,所以在選型過程中(zhōng),視頻會議産(chǎn)品具(jù)備開放接口的是一個重要指标。
華騰網訊視頻會議開放API接口和SDK,可(kě)幫助企業客戶實現使用(yòng)管理(lǐ)、安(ān)全管理(lǐ)、賬務(wù)管理(lǐ)、并且支持将視頻會議整合至企業内部系統或業務(wù)系統中(zhōng),用(yòng)定制化的産(chǎn)品服務(wù)幫助企業客戶将整個内部協作(zuò)系統連接起來,實現高效辦(bàn)公(gōng)。
除此之外,作(zuò)為(wèi)視頻溝通平台,應給予企業很(hěn)高的管控自由度和統一、便捷的管理(lǐ)方式,并提供信息安(ān)全保障,也是IT在産(chǎn)品選型時關注的焦點之一。
華騰網訊視頻會議作(zuò)為(wèi)老牌SaaS服務(wù)商(shāng),經過多(duō)年的視頻技(jì )術沉澱,在技(jì )術上提供端到端的信息錄入、傳輸和加密存儲等信息安(ān)全保障,并為(wèi)企業提供定制化、工(gōng)具(jù)化、流程化的嚴格會議安(ān)全管控,外防攻擊,内防洩露,幫助企業構建和完善信息安(ān)全體(tǐ)系。
領導關注核心:視頻溝通平台能(néng)否實現降本增效
疫情期間企業大多(duō)已緊急配置了或者正免費試用(yòng)雲視頻會議服務(wù)支撐遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)。而處于後疫情時期,作(zuò)為(wèi)企業的IT部門,承擔着企業數字化轉型戰略的重要責任,IT人員則不僅應關注遠(yuǎn)程視頻溝通工(gōng)具(jù)本身,關注重點還應放在若将視頻溝通作(zuò)為(wèi)企業長(cháng)期的IT投資,是否能(néng)夠成為(wèi)企業數字化轉型的有(yǒu)力抓手層面來,以便優化IT資源配置,降低内外部溝通成本,提高協作(zuò)效率。
短期來看,後疫情時期帶來的溝通場景變化,和企業複工(gōng)複産(chǎn)的緊迫性,令企業内外部的業務(wù)協作(zuò)需求陡然增多(duō),但疫情阻隔了人員的流動,免費版的臨時性雲視頻服務(wù)能(néng)力有(yǒu)限,企業内原有(yǒu)的私有(yǒu)化視頻會議方案也無法滿足高頻、分(fēn)散、靈活的溝通需求,如IT部門無法提供更優化的工(gōng)具(jù)支撐,無疑将令溝通成本增加,影響業務(wù)恢複進度。
長(cháng)遠(yuǎn)來看,因企業的數字化轉型戰略規劃,需要快速将私有(yǒu)化視頻會議方案上雲,以便盤活原有(yǒu)的視頻會議資産(chǎn),連通企業内部、外部及上下遊業務(wù)鏈,構建一個既能(néng)夠支撐後疫情時期内的短期溝通需求,又(yòu)能(néng)加速企業數字化轉型的視頻協作(zuò)平台。
出于應用(yòng)場景及企業成本的考慮,“雲+端”式的視頻會議解決方案将成為(wèi)IT部門的最優解。
目前,華騰網訊視頻會議服務(wù)的客戶遍布政府、企業、醫(yī)療、教育、金融等行業,得到了越來越多(duō)的認可(kě),華騰網訊視頻會議期望,在後疫情時期,成為(wèi)企業數字化轉型催化劑,為(wèi)企業數字化轉型貢獻力量!