視頻會議以降低企業差旅成本、減少出差時間等便捷的遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)優勢,非常适合用(yòng)于傳達産(chǎn)品介紹、銷售活動、員工(gōng)培訓、管理(lǐ)信息和增強分(fēn)散地的協作(zuò)計劃等。那麽視頻會議具(jù)體(tǐ)使用(yòng)于企業中(zhōng)哪些類型的會議呢(ne)?
企業高層會議
通常,企業高層會議如董事會會議、事業部的戰略會議等,涉及的内容往往關系着組織、企業發展的重要方面,既需要高層到場出席,也對會議安(ān)全性有(yǒu)較高要求。硬件視頻會議系統在這樣的會議中(zhōng)一直發揮着重要的作(zuò)用(yòng)。一方面,采用(yòng)視頻會議的方式可(kě)以不必每位高層都親臨現場,會議效率會提高。另一方面,硬件視頻會議系統隻可(kě)在企業内網中(zhōng)使用(yòng),可(kě)以保障會議安(ān)全。
企業日常溝通會議
溝通型的會議是企業中(zhōng)最常見的會議形式,也是應用(yòng)視頻會議最多(duō)的形式。因傳統的會議方式受時間、地域限制,效率很(hěn)低。而改使用(yòng)視頻會議後,各部門可(kě)不受地域限制,随時召開異地多(duō)方會議,縮短時間消耗,加快信息傳遞速度,減少差旅成本支出,打造溝通無障礙的工(gōng)作(zuò)空間。
移動會議
在移動視頻會議方面,當前主流的軟件視頻會議系統,已支持平闆電(diàn)腦、智能(néng)手機等接入方式,彌補了PC端視頻會議靈活性不強的缺點,用(yòng)戶無論身在何處,隻需通過網絡就能(néng)進入視頻會議系統平台,極大地拓展了視頻會議應用(yòng)範圍,讓随時随地的視頻溝通成為(wèi)現實。