随着現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化會議系統得到了廣大企業和政府的認可(kě)和使用(yòng)。那為(wèi)什麽政府和企業都會選擇使用(yòng)無紙化辦(bàn)公(gōng)系統呢(ne)?這個是由于無紙化系統可(kě)給客戶帶來如下好處：

　　1、工(gōng)作(zuò)效率提高

　　許多(duō)原本繁雜冗餘的工(gōng)作(zuò)都在手指的點擊下輕松完成，這種辦(bàn)公(gōng)方式極大地提高了工(gōng)作(zuò)效率，減輕了工(gōng)作(zuò)負擔。

　　2、省錢

　　節約了發送紙質(zhì)文(wén)件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有(yǒu)效提高了辦(bàn)公(gōng)效率，而且節省了大量相關辦(bàn)公(gōng)開支。實行網絡化辦(bàn)公(gōng)使得紙質(zhì)文(wén)件大量減少，随之而來的印刷、用(yòng)紙等辦(bàn)公(gōng)費用(yòng)也相應縮減

　　3、環保

　　無紙化辦(bàn)公(gōng)能(néng)最大程度的減少對紙的使用(yòng)，這樣購(gòu)入的紙少了，對廢紙的後期處理(lǐ)也方便很(hěn)多(duō)，這樣也就更環保了。

　　4、移動辦(bàn)公(gōng)，彰顯企業獨特内涵

　　無紙化會議是移動辦(bàn)公(gōng)的一種形式，也是企業全面實現無紙化辦(bàn)公(gōng)的必經之路，可(kě)以提升企業形象，彰顯獨特内涵。

　　5、易學(xué)易用(yòng)性

　　可(kě)将領導在傳統的紙質(zhì)文(wén)件上的批示、簽署信息轉換為(wèi)電(diàn)子文(wén)檔借助軟件打開，通過對文(wén)件傳閱、審批流程的定義，領導便可(kě)使用(yòng)搭載原筆(bǐ)迹手寫技(jì )術的電(diàn)磁屏通過手寫，對電(diàn)子文(wén)件進行親筆(bǐ)圈閱、批注和簽名(míng)，對所傳閱讨論的文(wén)件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學(xué)習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦(bàn)公(gōng)時批閱、簽署文(wén)檔一樣，能(néng)方便地無紙化辦(bàn)公(gōng)。

　　6、網絡安(ān)全性

　　領導辦(bàn)公(gōng)可(kě)以與工(gōng)作(zuò)的各環節緊密結合，動态電(diàn)子簽名(míng)認證保證了領導簽名(míng)内容的不可(kě)更改性和來源的真實性。用(yòng)戶可(kě)以利用(yòng)動态電(diàn)子簽名(míng)認證可(kě)以實現可(kě)靠的身份确認功效，比傳統鍵盤密碼更安(ān)全、更有(yǒu)效。用(yòng)動态簽名(míng)認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中(zhōng)信息的安(ān)全性，而且使用(yòng)更加方便，更加容易。

　　7、高度的靈活性

　　具(jù)備無紙化辦(bàn)公(gōng)屬性的硬、軟件可(kě)以大大減少重複勞動，可(kě)以使各個部門、各個環節的單獨處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)串聯起來，也能(néng)處理(lǐ)流程上多(duō)環節的任務(wù)。可(kě)以方便進行各個環節的審核、批複、簽字，可(kě)以進行不同環節批複與查詢。